Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein.
• Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Google Fonts oder andere Schriftanbieter übertragen.
• Die Standortkarte mit Routenplaner kommt von einem Dienstleister mit Servern in Deutschland und setzt keine Cookies.
• Ihre Angaben aus dem Kontakt- und dem Bewerbungsformular nutzen wir nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
• Seitenaufrufe zählen wir anonym: ohne Cookies und ohne Ihre IP-Adresse zu speichern.

2. Verantwortlicher

Weiße Elfen Paderborn gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt), Doktor-Rörig-Damm 37, 33102 Paderborn
Vertreten durch die Geschäftsführer Dominik Dohmeyer und Eduard Dück
Telefon: 05251 6889271 · E-Mail: info@weisse-elfen-paderborn.de

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird gehostet bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

5. Datenschutz-Hinweis und Speicherung im Browser

Beim ersten Besuch zeigen wir einen kurzen Datenschutz-Hinweis. Wenn Sie auf „Verstanden“ klicken, speichern wir das lokal in Ihrem Browser (localStorage): Zeitpunkt, eine zufällige Kennung und die Version des Hinweises. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nach 12 Monaten oder wenn sich der Hinweis ändert, zeigen wir ihn erneut. Sie können ihn jederzeit über den Link „Datenschutz-Hinweis“ unten auf jeder Seite aufrufen.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonst stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser Interesse, Anfragen zu beantworten.

Wenn Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrer Gesundheit machen (z. B. Pflegegrad), verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese erteilen Sie mit dem Absenden; Sie können sie jederzeit widerrufen.

Die Formulardaten werden verschlüsselt per E-Mail an uns übermittelt. Den Versand übernimmt ein eigenes Versand-Postfach bei der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Die Nachrichten gehen an unser Postfach info@weisse-elfen-paderborn.de bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf). Beide Anbieter verarbeiten die Daten in Deutschland im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). In der Website-Datenbank speichern wir die Nachrichten nicht. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, senden wir Ihnen eine kurze automatische Eingangsbestätigung (ohne Kopie Ihrer Nachricht).

Zum Schutz vor Spam prüfen wir ein unsichtbares Feld, die Ausfüllzeit und eine kleine Rechenaufgabe, die Ihr Browser im Hintergrund löst. Damit niemand das Formular massenhaft absendet, merken wir uns für eine Stunde, wie oft von einer IP-Adresse gesendet wurde; dabei speichern wir die IP-Adresse nur als nicht rückrechenbaren Hashwert. Es werden keine Drittanbieter und keine Cookies eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Pflichtfelder sind im Formular mit * markiert. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO, falls ein Vertrag zustande kommt).

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen für das Bewerbungsverfahren, also zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Angaben zu besonderen Kategorien (z. B. Gesundheit, Schwerbehinderung) verarbeiten wir nur, soweit dies arbeitsrechtlich erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Hochgeladene Dateien (PDF, DOC/DOCX, JPG/PNG, max. 10 MB) werden auf demselben Weg wie Kontaktanfragen (Abschnitt 6) per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf der Website gespeichert. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Bei einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange brauchen wir sie als Nachweis (§ 15 Abs. 4 AGG). Eine längere Speicherung gibt es nur mit Ihrer Einwilligung. Bei einer Einstellung gehen die Daten in die Personalakte über.

8. Standortkarte mit Routenplaner

Auf der Startseite und der Kontaktseite zeigen wir eine Karte mit unserem Büro und einem Routenplaner. Die Karte stellt ein technischer Dienstleister mit Servern in Deutschland in unserem Auftrag bereit (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Kartenbilder, Ortssuche und Routen kommen ausschließlich von diesen Servern.

Beim Anzeigen der Karte wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen und in Server-Protokollen gespeichert, die automatisch nach einigen Wochen überschrieben werden. Geben Sie einen Ort oder eine Adresse ein, wird diese Eingabe verwendet, um Route und Entfernung zu berechnen, und ohne Ihre IP-Adresse in einer Suchstatistik gespeichert. Außerdem wird ohne Personenbezug gezählt, wie oft die Karte angezeigt und wie oft eine Route geplant wird. Es werden keine Cookies gesetzt. Wenn Sie in der Karte „Meinen Standort verwenden“ wählen, fragt Ihr Browser vorher um Erlaubnis.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen den Weg zu uns zu zeigen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Der Link „Route planen“ und die Adresse in unseren Kontaktdaten sind einfache Links zu Google Maps: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen dieser Links anklicken und die Google-Website aufrufen.

9. WhatsApp-Link

Auf der Kontaktseite finden Sie einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Was Sie uns dort schreiben, verarbeitet auch WhatsApp; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Gesundheitsdaten. Nutzen Sie dafür Telefon, E-Mail oder unser Kontaktformular. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

10. Anonyme Zählung der Seitenaufrufe

Damit wir wissen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, sendet Ihr Browser beim Öffnen einer Seite eine kurze Meldung an weisse-elfen-website.de, den Server unseres Website-Dienstleisters. Übermittelt werden nur der Name dieser Website und die aufgerufene Seite (z. B. „/haushaltshilfe/“). Technisch bedingt erreichen den Server dabei auch Ihre IP-Adresse und die Browserkennung.

Gespeichert wird ausschließlich ein Zähler je Seite und Tag. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Damit ein erneutes Laden derselben Seite nicht doppelt zählt, wird für 30 Minuten nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) vorgehalten und danach automatisch gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen und keine Nutzerprofile gebildet. Aufrufe durch Suchmaschinen und andere Bots werden nicht gezählt. Die Gesamtzahl der Aufrufe kann auf weisse-elfen-website.de als Referenz angezeigt werden.

Empfänger ist unser Website-Dienstleister Sajjad Hanifa, Internet am Dornbusch, Eschersheimer Landstraße 297, 60320 Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; der Server steht bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Reichweite unserer Website auf einfache und datensparsame Weise zu messen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreiben Sie uns dazu einfach eine E-Mail.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (Art. 22 DSGVO).

Stand: Oktober 2026